I. Datenschutzhinweise nach
§§ 17 und 25 DSG-EKD für die Website der Evangelischen
Kirchengemeinde Kirchen
1.
Allgemeines
Wir, die Evangelische Kirchengemeinde
Kirchen, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die diesem
Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die gesetzlichen
Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung persönlicher
Daten. Nur wenn die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar
ist, sind Sie ausreichend über den Sinn, Zweck und Umfang der Verarbeitung
informiert. Unsere Datenschutzerklärung erklärt Ihnen deshalb ausführlich,
welche sog. personenbezogenen Daten (Definition s. unten, Fehler: Verweis nicht
gefunden.)
von uns bei der Nutzung der Website www.ekir.de und allen hierauf verweisenden
anderen Internetseiten verarbeitet (Definition s. unten, Fehler: Verweis nicht
gefunden.)
werden.
Evangelische
Kirchengemeinde Kirchen
Kirchplatz 8, 57548 Kirchen
02741-61004
kirchen@ekir.de
Im Folgenden
„Verantwortlicher“ oder „wir“ genannt.
Örtliche/r Datenschutzbeauftragte/r ist:
Johannes Mönter
Curacon GmbH
Am Mittelhafen 14
48155 Münster
Bitte beachten Sie, dass Sie über Links auf
unserer Website zu anderen Internetseiten gelangen können, die nicht von uns,
sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder
eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres
Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von
Dritten betriebenen Internetseiten sind wir nicht verantwortlich.
2.
Definitionen
2.1.
Aus dem DSG-EKD
Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe des
Gesetzestextes des DSG-EKD . Die Begriffsbestimmungen (§. 4 DSG-EKD)
können Sie z.B. unter https://www.kirchenrecht-ekd.de/document/39740
einsehen.
2.2.
Cookies
Cookies sind
Textdateien, die von einer Website auf Ihrem Endgerät abgelegt bzw. dort
ausgelesen werden. Sie enthalten Buchstaben- und Zahlenkombinationen, um z.B.
bei einer erneuten Verbindung zur Cookie-setzenden Website den Nutzer und seine
Einstellungen wiederzuerkennen, das Eingeloggt-Bleiben in einem Kundenkonto zu
ermöglichen oder ein bestimmtes Nutzungsverhalten statistisch zu analysieren.
3.
Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies
gesetzlich zulässig ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet
ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen (s. unten 4.)
statt.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder durch
technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. Pseudonymisierung,
Verschlüsselung) geschützt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Dies
erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei
denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen
Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Sofern wir nicht gesetzlich zu einer längeren Speicherung
oder einer Weitergabe an Dritte (insbesondere Strafverfolgungsbehörden)
verpflichtet sind, hängt die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten von
uns erhoben werden, wie lange sie gespeichert werden und in welchem Umfang Sie
sie ggf. offenlegen müssen, davon ab, welche Funktionen der Website Sie im
Einzelfall nutzen.
4.
Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung
der Website
Die Nutzung
der Website und ihrer Funktionen erfordert regelmäßig die Verarbeitung
bestimmter personenbezogenen Daten.
4.1.
Informatorische Nutzung der Website
Wenn Sie unsere Website aufrufen und rein informatorisch,
das heißt ohne Verwendung von Zusatzfunktionen wie Kontaktformular oder Social
Media Plugins, nutzen, werden automatisch personenbezogene Daten von uns
erhoben. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen: Typ und Version des
von Ihnen verwendeten Browsers (sog. User-Agent), verwendetes Betriebssystem,
Adresse der zuvor besuchten Internetseite („Referrer-URL“), IP-Adresse Ihres
Endgerätes und die Uhrzeit des Abrufs der Website. Diese Informationen werden
von Ihrem Browser übermittelt, sofern Sie ihn nicht so konfiguriert haben, dass
die Übermittlung der Informationen unterdrückt wird. Darüber hinaus wird Ihre
IP-Adresse an Drittanbieter übermittelt, deren Funktionen auf unserer Website
von deren Servern abgerufen werden.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt aus
Zwecken der Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website, sowie zur
Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Dies
dient der Erfüllung unserer Aufgaben und stellt zugleich ein kirchliches
Interesse dar, weswegen die Verarbeitung nach § 6 Ziffer 3 und 4 DSG-EKD
zulässig ist.
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer von 30 bis
60 Tagen gespeichert [30
Tage für Seiten in OpenText/RedDot; 60 Tage bei ekir.de-Subdomains; bei eigenem
Hosting bitte anpassen]. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht
mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nur
statt, soweit dies zum Betrieb unserer Website erforderlich ist. Eine
Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist
nicht beabsichtigt.
4.2.
Google Maps
Teile unserer Website nutzen zur Einbindung von Kartendaten
Funktionen von Google Maps. Diese Inhalte werden von Google Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) bereitgestellt. Beim
Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser den dazu notwendigen Code von Google.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern
von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre
IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Zugleich kann Google Cookies auf
Ihrem Endgerät ablegen, sofern Sie nicht die Verwendung von Cookies in Ihrem
Browser untersagt haben, oder Cookies auslesen. Es können auch Standortdaten
erhoben werden, wenn Sie dies in Ihrem Browser gestatten.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt zu Zwecken einer
ansprechenden, komfortablen Gestaltung unserer Website und dient dem Zweck die
Auffindbarkeit von uns auf der Website angegebenen Orten zu erleichtern. Dies
stellt ein kirchliches Interesse im Sinne von § 6 Ziffer 4 DSG-EKD dar. Die
Datenübertragung in die USA erfolgt gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU)
2016/1250 der EU-Kommission (EU-US-Datenschutzschild).
Ihre IP-Adresse wird von uns erhoben, um die Übermittlung an
Google zu ermöglichen. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen
Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung der betroffenen Teile unserer Website
ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.
Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von
Google, diese finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/.
4.3.
Facebook
Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, wird zur persönlicheren
Gestaltung und um Ihnen eine leichtere Vernetzung zu ermöglichen ein Plugin
geladen, das einen sogenannten „Like“- bzw. „Teilen“-Button einbindet. Eine
Übersicht über die Erscheinungsformen der Buttons finden Sie unter https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Dieser Button wird von Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal
Harbour, Dublin 2, Irland („Facebook“) bereitgestellt. Beim Aufruf unserer
Website lädt Ihr Browser den dazu notwendigen Code von Facebook. Zu diesem
Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von
Facebook aufnehmen. Hierdurch erlangt Facebook Kenntnis darüber, dass über Ihre
IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Zugleich kann Facebook Cookies auf
Ihrem Endgerät ablegen, sofern Sie nicht die Verwendung von Cookies in Ihrem
Browser untersagt haben, oder Cookies auslesen.
Die Nutzung des Facebook-Plugins erfolgt zum Zweck einer
persönlicheren Gestaltung unserer Website und erlaubt es Ihnen, einzelne Teile
unserer Website schnell auf Ihrem Konto bei Facebook anzuzeigen oder zu
kommentieren. Dies stellt ein kirchliches Interesse im Sinne von § 6 Ziffer 4 DSG-EKD dar.
Ihre IP-Adresse wird von uns erhoben, um die Übermittlung an
Facebook zu ermöglichen. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen
Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung des Plugins ist ohne Bereitstellung
jedoch nicht möglich.
Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unsere
Website gesammelten personenbezogenen Daten Ihrem Facebook-Konto zuordnet,
müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook ausloggen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere
Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten durch Facebook sowie Ihre
diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer
Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook, die Sie
unter https://www.facebook.com/about/privacy/
finden.
4.4.
Twitter
Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, wird zur persönlicheren
Gestaltung und um Ihnen eine leichtere Vernetzung zu ermöglichen ein Plugin
geladen, das einen sogenannten „Teilen“-Button einbindet. Dieser Button ist an
Begriffen wie “Twitter”, verbunden mit einem stilisierten Vogel, zu erkennen.
Dieser Button wird von Twitter International Company, One Cumberland Place,
Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland („Twitter“) bereitgestellt. Beim
Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser den dazu notwendigen Code von Twitter.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern
von Twitter aufnehmen. Hierdurch erlangt Twitter Kenntnis darüber, dass über
Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Zugleich kann Twitter Cookies
auf Ihrem Endgerät ablegen, sofern Sie nicht die Verwendung von Cookies in
Ihrem Browser untersagt haben, oder Cookies auslesen.
Die Nutzung des Twitter-Plugins erfolgt zum Zweck einer
persönlicheren Gestaltung unserer Website und erlaubt es Ihnen, einzelne Teile
unserer Website schnell auf Ihrem Konto bei Twitter anzuzeigen oder zu
kommentieren. Dies stellt ein kirchliches Interesse im Sinne von § 6 Ziffer 4
DSG-EKD dar.
Ihre IP-Adresse wird von uns erhoben, um die Übermittlung an
Twitter zu ermöglichen. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten
nicht verpflichtet, eine Nutzung des Plugins ist ohne die Bereitstellung jedoch
nicht möglich.
Wenn Sie nicht möchten, dass Twitter die über unsere Website
gesammelten personenbezogenen Daten Ihrem Twitter-Konto zuordnet, müssen Sie
sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Twitter ausloggen. Die
Datenschutzerklärung von Twitter finden Sie unter https://twitter.com/privacy/.
4.5.
YouTube
Teile unserer Website nutzen zur Darstellung von
Video-Inhalten die Dienste der YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA
94066, USA („YouTube“). Beim Aufruf der entsprechenden Seiten lädt Ihr Browser
den zur Anzeige des Videos notwendigen Code von YouTube. Zu diesem Zweck muss
der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von YouTube
aufnehmen. Hierdurch erlangt YouTube Kenntnis darüber, dass über Ihre
IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Zugleich kann YouTube Cookies auf
Ihrem Endgerät ablegen, sofern Sie nicht die Verwendung von Cookies in Ihrem
Browser untersagt haben, oder Cookies auslesen.
Die Nutzung YouTube-Plugins erfolgt zum Zweck einer
ansprechenden Gestaltung unserer Website und um die Darstellung von
Videoinhalten zu ermöglichen. Dies stellt ein kirchliches Interesse im Sinne
von § 6 Ziffer 4 DSG-EKD dar. Die Datenübertragung in die USA erfolgt gemäß des
Durchführungsbeschlusses (EU) 2016/1250 der EU-Kommission
(EU-US-Datenschutzschild).
Ihre IP-Adresse wird von uns erhoben, um die Übermittlung an
YouTube zu ermöglichen. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen
Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung der betroffenen Teile unserer Website
ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.
Wenn Sie nicht möchten, dass YouTube die über unsere Website
gesammelten personenbezogenen Daten Ihrem YouTube-Konto zuordnet, müssen Sie
sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei YouTube ausloggen. Weitere
Informationen zu YouTube finden Sie unter
https://www.youtube.com/intl/de/yt/about/. Die Datenschutzerklärung von YouTube
finden Sie als Teil der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.com/policies/privacy/.
4.6.
Matomo
Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, wird ein Plugin namens
Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung der Website geladen. Es handelt
sich bei Matomo um ein Plugin, das auf unserem Server betrieben wird. Matomo
verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, sofern Sie nicht
die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser untersagt haben, und die eine Analyse
der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
Die Nutzung des Matomo-Plugins erfolgt zu Zwecken der
wirtschaftlichen Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website.
Dies stellt ein kirchliches Interesse im Sinne von § 6 Ziffer 4 DSG-EKD dar.
Ihre IP-Adresse wird unmittelbar nach der Erhebung durch uns
anonymisiert, indem Teile der IP-Adresse bei der Speicherung durch Füllzeichen
(„x“) ersetzt werden (sog. IP-Masking). Danach ist eine Zuordnung der
IP-Adresse zu Ihnen nicht mehr möglich. Eine Datenübertragung an Dritte erfolgt
nicht. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht
verpflichtet, eine Nutzung unserer Website ist ohne die Bereitstellung möglich.
Wenn Sie den folgenden Haken entfernen, wird Matomo Ihr Nutzungsverhalten auf
unserer Website ebenfalls nicht weiter erfassen.
[Bitte
folgenden HTML-Code im „Quelltextmodus“ an diese Stelle einfügen]
<iframe
src=“https://analytics.ekir.de/index.php?module=CoreAdminHome&action=optOut&language=de“
style=“border: 0px currentcolor; width: 600px; height:
220px;“></iframe>
Die Datenschutzerklärung von Matomo finden Sie unter https://matomo.org/privacy-policy/.
4.7.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, werden die von Ihnen
dort angegebenen personenbezogenen Daten von uns verarbeitet. Diese
Informationen werden von Ihrem E-Mailclient übermittelt und in unseren
informationstechnischen Systemen gespeichert. Die Verarbeitung dieser
personenbezogenen Daten ist notwendig für die Beantwortung Ihrer Anfrage.
Zusätzlich werden Ihre IP-Adresse und Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
gespeichert.
Die Datenverarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage
und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.
Diese Verarbeitung ist gemäß § 6 Ziffer 3 und 4 DSG-EKD rechtmäßig, weil die
Beantwortung Ihrer Anfrage der Erfüllung
unserer Aufgaben dient und zugleich ein kirchliches Interesse darstellt.
Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie
dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Sollte Ihre Anfrage zu
einem späteren Vertragsschluss führen, findet eine Speicherung statt, solange
dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Vertrags
erforderlich ist. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen
Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine
Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist
nicht beabsichtigt. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten
nicht verpflichtet, eine Nutzung des Kontaktformulars bzw. der Versand einer
E-Mail ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.
4.9.
Anmeldung über den Terminkalender zu
Veranstaltungen
[So
nur, wenn der Kalender termine.ekir.de eingebunden ist.]
Sie können sich über den Terminkalender auf unserer Website
zu von uns durchgeführten Veranstaltungen anmelden. Wenn Sie dies tun, werden
die von Ihnen bei der Anforderung mitgeteilten personenbezogenen Daten durch
Ihren Browser an uns übermittelt und in unseren informationstechnischen
Systemen gespeichert. Gespeichert werden außerdem Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt
der Anfrage.
Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen
personenbezogenen Daten dient dem Zweck der Vorbereitung und Durchführung der
Veranstaltung, an der Sie teilnehmen möchten. Diese Verarbeitung ist
rechtmäßig, weil sie zur Erfüllung des Vertrages gemäß § 6 Ziffer 5 DSG-EKD
erforderlich ist. Die Speicherung von IP-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung
dient dem Zweck die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu
gewährleisten. Hierin liegt zugleich unser kirchliches Interesse, weswegen die
Verarbeitung nach § 6 Ziffer 4 DSG-EKD zulässig ist.
Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden
bis 90 Tage nach der Durchführung der Veranstaltung gespeichert. Wir führen
diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine
Datenweitergabe findet nur statt, soweit dies zur Durchführung der
Veranstaltung erforderlich ist (z.B. an Kooperationspartner der die Räumlichkeiten
stellt). Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale
Organisation ist nicht beabsichtigt.
5.
Betroffenenrechte
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach
§ 19 DSG-EKD, das Recht auf Berichtigung nach § 20 DSG-EKD, das Recht auf
Löschung nach § 21 DSG-EKD, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach §
22 DSG-EKD sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 24 DSG-EKD. Darüber
hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (§ 46
DSG-EKD in Verbindung mit §39 DSG-EKD).
6.
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall
einschließlich Profiling
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich
Profiling erfolgen nicht.
7.
Mitteilungspflichten des Verantwortlichen
Wir teilen gemäß § 23 DSG-EKD allen Empfängern, denen Ihre
personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung
ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach §§
20-22 DSG-EKD mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder ist mit einem
unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies
verlangen.
8.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht gemäß § 25 DSG-EKD, aus Gründen, die
sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von § 6 Ziffer 1, 3,
4 oder 8 Widerspruch einzulegen. Werden
personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie
das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender
personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Der Widerruf
kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Evangelische Kirchengemeinde Kirchen
Kirchplatz 8
57548 Kirchen
kirchen@ekir.de
9.
Recht auf Widerruf der Einwilligung in die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Sie haben gemäß § 11 Abs. 3 DSG-EKD das Recht, Ihre
Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt.
Damit gilt der Widerruf immer nur für die nach dem Widerruf geplante
Verarbeitung. Der Widerruf ist formlos möglich. Legen Sie Widerspruch ein,
werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn,
eine andere (gesetzliche) Grundlage gestattet dies. Erfolgt jedoch ein Widerruf
und es liegt kein anderer Erlaubnistatbestand vor, so müssen gemäß §21 Abs. 1
Ziffer 3 DSG-EKD die personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin unverzüglich
gelöscht werden. Der Widerruf kann formfrei erfolgen
und sollte gerichtet werden an:
Evangelische Kirchengemeinde Kirchen
Kirchplatz 8
57548 Kirchen
kirchen@ekir.de
II. Gestaltungshinweise
- ☐
Hiermit willige ich in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zum
Versand des EKiR- Newsletters/ der Pressemitteilungen ein. Diese Einwilligung
kann jederzeit widerrufen werden. Weitere Informationen können der Datenschutzerklärung
entnommen werden.“ (Anlage) - :
„Zur Durchführung der Veranstaltung
verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Weitere Informationen können der Datenschutzerklärung
entnommen werden.“ [Dies wird zentral für
termine.ekir.de durchgeführt]
III. Anlage
Hier (im orange markierten Bereich)
bedarf es eines Einwilligungskurztextes mit Checkbox
.Im Sinne der Datensparsamkeit ist nur die Angabe der E-Mail-Adresse
notwendig. Alle anderen Angaben sind zusätzlich und freiwillig und nicht
notwendig, um den Dienst durchzuführen.
[A1]Siehe oben Kommentar zur
Datensparsamkeit
[A2]Siehe oben Kommentar zum
Einwilligungskurztext